P-SmartEvent
Giải pháp quản lý sự kiện thông minh
Tự động hóa đăng ký – check-in – điều phối đại biểu – quản lý nội dung & truyền thông, giúp sự kiện chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.
P-SmartEvent
Giải pháp quản lý sự kiện thông minh
Tự động hóa đăng ký – check-in – điều phối đại biểu – quản lý nội dung & truyền thông, giúp sự kiện chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.
Đăng ký tham dự nhanh chóng và thanh toán
Đại biểu đăng ký online, nhận thông tin trước sự kiện
Check-in nhanh bằng QR chuyên nghiệp
Quét mã QR bằng điện thoại hoặc máy quét, giảm ùn tắc
Quản lý đại biểu tập trung và đồng bộ dữ liệu
Thông tin được lưu trữ thống nhất, dễ tìm kiếm và cập nhật
Phân nhóm đại biểu và theo dõi linh hoạt
Quản lý theo vai trò – đoàn – khu vực rõ ràng, tránh nhầm lẫn
Điều phối chương trình mượt mà
Hiển thị lịch trình, nội dung, diễn giả theo từng phiên họp
Sơ đồ chỗ ngồi và Gala trực quan
Bố trí bàn tiệc / ghế ngồi dễ kiểm soát và điều chỉnh
Tương tác và truyền thông thời gian thực
Tin tức, Q&A, trao đổi cộng đồng giúp sự kiện sống động
Cập nhât tài liệu liên tục và tải xuống tiện lợi
Xem trực tiếp hoặc tải nhanh không thất lạc – không cần in ấn
Đại biểu có thể đăng ký tham dự trực tuyến, chọn loại vé / quyền truy cập và thanh toán ngay bằng chuyển khoản, ví điện tử hoặc cổng thanh toán. Hệ thống tự động cấp mã QR xác nhận và ghi nhận trạng thái thanh toán vào danh sách đại biểu.
Đại biểu nhận thẻ QR trước sự kiện qua Email, check-in bằng điện thoại hoặc máy quét. Giao diện tiếp đón tối giản, thao tác 1 chạm.
Màn hình chào hiển thị banner, logo sự kiện, thông tin chúc mừng, danh sách đại biểu, thời gian đếm ngược… nâng trải nghiệm tiếp đón.
Sau khi check-in, hệ thống hỗ trợ in thẻ đeo (PVC / giấy / badge) theo mẫu thiết kế riêng của từng sự kiện. Phân loại màu / ký hiệu theo vai trò dễ nhận diện.
Tự động phân nhóm theo nhà tài trợ, vai trò. Hỗ trợ tìm kiếm nhanh, ghi chú, thay đổi thông tin theo thời gian thực.
Hiển thị Agenda theo từng phiên họp, diễn giả, nội dung trình bày. Hỗ trợ sơ đồ chỗ ngồi Gala Dinner & thông báo thay đổi tức thời.
Tin tức, hình ảnh, thông báo đẩy real-time. Đại biểu có thể Q&A – Bình chọn – Chat nhóm ngay trong phiên họp.
Chatbot tự động trả lời câu hỏi về lịch trình, địa điểm, chỉ dẫn di chuyển, tài liệu… giúp giảm áp lực cho ban điều hành.
Hiển thị hồ sơ nhà tài trợ, sơ đồ gian hàng, danh mục đơn vị đồng hành và gợi ý tiếp cận cho đại biểu.
Tài liệu được phân nhóm theo buổi / phiên / đại biểu. Có thể xem trực tiếp hoặc tải xuống nhanh.
Xuất báo cáo đại biểu tham dự, mức độ tương tác, câu hỏi – bình chọn, phản hồi hài lòng.
70-
% thời gian checkin
Tiếp đón nhanh, không ùn tắc, hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp từ đầu
3x
tương tác đại biểu
Trao đổi – bình chọn – Q&A diễn ra
sôi động, gắn kết hơn
90+
% mức độ hài lòng
Trải nghiệm tham dự được đại biểu đánh giá cao
GÓI 1 – DỊCH VỤ THEO SỰ KIỆN
30.000.000 VNĐ mỗi sự kiện
Phù hợp: Sự kiện vừa & nhỏ, tổ chức thường xuyên
Đăng ký – Check-in bằng QR
Quản lý đại biểu theo đoàn / vai trò / khu vực
Điều phối Agenda – Tin tức – thông báo – hình ảnh theo thời gian thực
Bình chọn – Hỏi đáp – Khảo sát trực tiếp
Tài liệu – Slide – Biểu mẫu xem hoặc tải xuống
Miễn phí khởi tạo & cấu hình ban đầu
Hỗ trợ online trong suốt sự kiện
Hosting + SSL + Backup miễn phí
GÓI 2 – ĐẦU TƯ TRỌN GÓI
500.000.000 VNĐ một lần
Phù hợp: Sự kiện cấp tỉnh / bộ ngành / hiệp hội / tổ chức quy mô lớn
Bao gồm tất cả tính năng của Gói theo sự kiện
Tư vấn quy trình & kịch bản vận hành tiêu chuẩn
Thiết kế giao diện & thương hiệu theo yêu cầu
Không giới hạn dữ liệu & số lần tổ chức sự kiện
Hỗ trợ setup tại hiện trường
Quản lý sơ đồ chỗ ngồi / Gala Dinner
Báo cáo tổng hợp, đánh giá hiệu quả sau sự kiện
Đào tạo & chuyển giao cho đội ngũ nội bộ
Hỗ trợ kỹ thuật 12 tháng sau triển khai
Hạ tầng mở rộng theo tải & bảo mật nâng cao
Hội nghị VINACAS GCR 2025 –
Hội nghị Điều hành quốc tế
Quy mô: hơn 500 đại biểu, đến từ 56 quốc gia
Đánh giá từ khách hàng:
Thời gian check-in giảm 70%
Truyền thông sự kiện được cập nhật real-time
Đại biểu phản hồi tích cực về tính chuyên nghiệp